UYAP II-C
Sik Kullanilan Islemler El Kitabi
Cumhuriyet Bassavciligi
UYAP ile ilgili soru ve sorunlariniz için Adalet Bakanligi Bilgi Islem Dairesi Baskanligi:
Telefon Numarasi : (312) 212 65 95/103
e-posta Adresi :
call_center@adalet.gov.tr IÇINDEKILER
1. IDDIANAME YAZILMASI 3
2. TAKIPSIZLIK YAZILMASI 4
3. MÜZEKKERE YAZILMASI 4
1. IDDIANAME YAZILMASI
UYAP ekranlarinda iddianame yazmak için, menüde bulunan Kararlar alanina bir kez tiklanir. Açilan basliklardan Iddianame Bilgilerinin Kaydedilmesi alanina farenin sol tusu ile tiklanir ve Sorgulama ekranina ulasilir. Bu ekran iddianame yazacagimiz dosyayi sistemden çagirmak için kullanilan ekrandir. Hangi dosya ya iddianame yazilacak ise o dosyanin hazirlik numarasi yazilir ve No Türüne Göre Sorgula dügmesine basilarak ilgili dosya Arama Sonuçlari blogunda görüntülenir. Görüntülenen dosya seçilerek Tamam dügmesine basilir ve Iddianame Bilgilerinin Kaydedilmesi ekranina ulasilir. Bu ekranda hangi sanik için karar veriliyorsa o sanik seçilir ve dava açilanan mahkeme alaninda seçim yapilir. Sablon türü belirlenir. Tüm bu bilgiler girildikten sonra Kaydet tusuna basilir. Sistem bu basamaktan sonra otomatik olarak Iddianame Numarasini verir. Pasif olan Belge Göster / Düzenle ve Evraki Onaya Sun dügmeleri aktif hale gelir. Belge Göster / Düzenle tiklanir ve iddianame yazilir ya da hazir bulunan bir matbudan copy / paste (kopyala / yapistir) ile iddianame olusturulur. Olusturulan iddianame UYAP’a kaydedilir. Bu isi yapan katip ise Evraki Onaya Sun dügmesi ile iddianameyi savcinin onayina gönderir. Eger iddianameyi hazirlayan savci ise Dosyasina Aktar dügmesi ile iddianameyi dosyanin içine atar. Asagida tüm bu basamaklar en kisa yolu ile belirtilmistir.
- Kararlar
- Iddianame Bilgilerinin Kaydedilmesi
- Hazirlik No Yaz Sorgula
- Tamam
- Sanik Seç
- Dava Açilan Mahkeme
- Sablon Türler
- Kaydet
- Belge Göster Düzenle
- UYAP’a Kaydet
- Evraki Onaya Sun
- Dosyasina Aktar (bu, savci ekrani için geçerlidir)
2. TAKIPSIZLIK YAZILMASI
UYAP ekranlarinda Takipsizlik yazmak için, menüde bulunan Kararlar alanina bir kez tiklanir. Açilan basliklardan Takipsizlik Bilgilerinin Kaydedilmesi alanina farenin sol tusu ile tiklanir ve Sorgulama ekranina ulasilir. Bu ekran Takipsizlik yazacagimiz dosyayi sistemden çagirmak için kullanilan ekrandir. Hangi dosyaya Takipsizlik yazilacak ise o dosyanin hazirlik numarasi yazilir ve No Türüne Göre Sorgula dügmesine basilarak ilgili dosya Arama Sonuçlari blogunda görüntülenir. Görüntülenen dosya seçilerek Tamam dügmesine basilir ve Takipsizlik Bilgilerinin Kaydedilmesi ekranina ulasilir. Bu ekranda sablon türü seçilerek Kaydet tusuna baslir. Sistem bu basamaktan sonra otomatik olarak takipsizlik numarasini verir. Bu adimlardan sonra pasif olarak görünün Belge Göster / Düzenle ve Evraki Onaya Sun dügmeleri aktif hale gelir. Belge Göster / Düzenle tiklanir ve Takipsizlik yazilir yada hazir bulunan bir matbudan copy / paste (kopyala / yapistir) ile Takipsizlik olusturulur. Olusturulan Takipsizlik UYAP’a kaydedilir. Bu isi yapan katip ise Evraki Onaya Sun dügmesi ile yazdigi Takipsizlik kararini savcinin onayina gönderir. Eger Takipsizlik kararini hazirlayan savci ise Dosyasina Aktar dügmesi ile Takipsizlik kararini dosyanin içine atar. Asagida tüm bu basamaklar en kisa yolu ile belirtilmistir.
- Kararlar
- Takipsizlik Karari Bilgilerinin Kaydedilmesi
- Hazirlik No Yaz Sorgula
- Tamam
- Sablon Türleri
- Kaydet
- Belge Göster Düzenle
- UYAP’a Kaydet
- Evraki Onaya Sun
- Dosyasina Aktar (bu, savci ekrani için geçerlidir)
3. MÜZEKKERE YAZILMASI
UYAP ekranlarinda müzekkere yazmak için, menüde bulunan Sorusturma Islemleri alanina bir kez tiklanir. Açilan basliklardan Müzekkere seçilir. Müzekkere seçildiginde alt basliklar açilir ve buradan Sorusturma Islemleri Evrak Hazirlama ekranina tiklanarak Sorgulama ekranina ulasilir. Bu ekran Müzekkere yazacagimiz dosyayi sistemden çagirmak için kullanilan ekrandir. Hangi dosyaya Müzekkere yazilacak ise o dosyanin hazirlik numarasi yazilir ve No Türüne Göre Sorgula dügmesine basilarak ilgili dosya arama sonuçlari blogunda görüntülenir. Görüntülenen dosya seçilerek Tamam dügmesine basilir ve Sorusturma Islemleri Evrak Hazirlama ekrani istenilen dosya için görüntülenir. Bu ekranda, evrak türü, evrak tipi ve sablon zorunlu alanlarindan yazilacak müzekkerenin içerigine göre uygun olan seçilir. Bu islemden sonra onaylayacak kullanicilar düzenlenip dagitim listesi hazirlanir. Belge Hazirla dügmesine tiklanarak sisteme girilen tüm bilgiler kaydedilir. Belge Hazirla dügmesi tiklandiktan sonra ekranda Belge Düzenle ve Evraki Onaya Sun dügmeleri aktif olur. Ilk önce Belge Düzenle’den müzekkere yazilir ve UYAP’a kaydedilir. Daha sonra katip isi yapiyor ise Evraki Onaya Sun, savci müzekkere yaziyorsa Dosyasina Aktar dügmelerini kullanarak islemlerini tamamlarlar. Asagida tüm bu basamaklar en kisa yolu ile belirtilmistir.
- Sorusturma Islemleri
- Müzekkere
- Sorusturma Islemleri Evrak Hazirlama
- Hazirlik No Yaz Sorgula
- Zorunlu Alanlara Bilgi Girisi Yap (Evrak Tipi, Evrak Türü, Sablon)
- Dagitim Listesi Hazirla
- Onaylayacak Kullanicilari Düzenle
- Belge Hazirla
- Belge Düzenle
- UYAP’a Kaydet
- Evraki Onaya Sun
- Dosyasina Aktar (bu, savci ekrani için geçerlidir)
Is listesindeki yanlis yapilan islerin silinmesi Personel Görevlendirmeciler ve Savci ekranlarindan yapilabilmektedir. Bunun için
1- savci ekranindan genel islemler basligi altinda Sistem Islemleri - Is Akisi islemleri tiklanir
2- Gelen ekranda is listesinden, is silinecek personele ulasilir
3- Is listesini doldur dedikten sonra. Silinmek istenen is seçilerek isleri sil butonuna tiklanarak bu islem yapilabilmektedir.
Kolay gelsin
UYAP'i kullanmaya 02.05.2006 tarihi itibariyle basladik ancak kayitlar sirasinda örnegin Gelen/Giden
Evrak islemlerinden kayit yaparken eger evrakin geldigi birim kayitli degilse ve manuel yaziyorsak defter çiktilarinda bunlar görünmüyor. Veya dagitim listelerinde kayitli bir birim yoksa yine manuel giris yapiyoruz ve bu zaman kaybina sebep oluyor. Bu gibi sorunlari asabilmek için bence
1- Personel Görevlendirmeci rolü gibi her adliyede bir kisiye
KURUM TANIMLAMACI rolü verilerek eksik olan Kolluk, Banka, Kamu kurumu v.s. tanimlamalari yapabilmeli.
2- Bu tanimlanan kurumlarin çogunlukla isletimde olmadiklarini varsayaraksak en azindan bilgilendirme amaçli olarak kurumlarin mail adresleri eklenebilir ve dosya onaydan çiktiktan sonra bu mail adresine mail ile yazismalar gönderilirse çok hos olur diye simdilik 2 önerim var.
SORU :Hazirladigim evrakin silinmesi (iptal edilmesi) gerekiyor. Nasil bir yol izlemeliyim?
ÇÖZÜM :Sorusturma dosyasi için hazirlanan özel evraklar veya kararlarin hazirlandiktan sonra silinmesi gerektigi anlasilir ise; Hazirlanan
evrak veya karar henüz onaya sunulmamissa çalisma menüsündeki "müzekkere" basligi altindaki "sorusturma dosyasi
evrak iptali" alt basligi kullanilarak içinden
evrak iptali yapilacak dosya sorgulanip ekrana getirilir dosya içerisinden ilgili
evrak seçilir, seçildikten sonra evrakin iptali butonu kullanilarak islem tamamlanir.
Ilamat dosyalari için
evrak iptali ise ilamat menüsünün alt basligi olan “
evrak iptal islemi” ekrani kullanilarak yapilir.
Iptal edilmesi gereken
evrak onaya sunulmus ise onay makamindan reddettirilerek yukaridaki belirtilen islemler yapilir.
Evrak onaylanmis ise
evrak iptal islemine sistem izin vermez.
SORU :Katibin düzenleyip gönderdigi belgeyi degisiklik yapilmasi için mutlaka iade etmem mi gerekli yoksa gerekli düzenlemeyi ekranimdan (Savci ekranindan) yapip onaylayabilir miyim?
ÇÖZÜM :Katibin düzenleyip gönderdigi belge (karar) Savci onay ekraninda görüntülendiginde istege bagli olarak degisiklik yapilmasi gerekiyor ise ekranin yaninda bulunan not bölümüne gerekli açiklama yapildiktan sonra belge reddedilerek katip ekranina tekrar is olarak iade edilebilir veya katibe gönderilmeden ekranin altinda bulunan “belge göster düzenle” butonu kullanilarak belgede istenilen degisiklikler yapilip UYAP'a kaydedildikten sonra belgenin degistirilmis son hali onaylanabilir. Belge üzerinde degisiklik yapilarak düzeltilebilecek bir nitelige sahip degilse yani tamamen iptal edilip farkli nitelikte bir belge düzenlenmesi gerekiyor ise belgenin kâtibe reddedilerek iade edilmesi, kâtibin bu belgeyi ilgili menü yardimi ile iptal ettikten sonra yeniden istenilen belgeyi düzenlemesi gerekir.
SORU :Iddianame (karar) yazacagim iddianame bilgilerinin kaydedilmesi menüsünden girdigimde sorgu yapildiginda "aranilan kayit bulunamadi" hatasi veriyor.
ÇÖZÜM :CBS de her dosyada islem yapmakla yetkili Savci ve Kâtip eslesmeleri sistemden yapilir. Dosyasina islem yapmaya yetkili olmadiginiz Savciya ait dosyada
evrak veya karar olusturamazsiniz. Dosyanin ait oldugu Savcinin dosyasinda islem yapmaya yetkili olmaniz, gerekli eslemenin sisteme tanitilmis olmasi gerekir. Dosyaya kâtip yetkilendirme islemini her Savci kendi ekranindan yapmaktadir.
SORU :Taraf adres bilgilerinin güncellenmesi islemini nasil yapabilirim?
ÇÖZÜM :Adres bilgileri güncellenmek istenen tarafin bulundugu dosya sorgulanarak dosya ayrinti bilgileri ekrani görüntülenir, ekrandan taraf bilgileri dügmesi ile "dosya taraf kaydetme/güncelleme/görüntüleme islemler" ekranina gelinir. Bu ekrandan Kayitli Adres Bilgileri sekmesi tiklanarak ilgili sayfa görüntülenir. Dosyaya tarafa için yeni bir adres girilecek ise eger "Adres Türü" seçilir, ekleyecegimiz adres yazisma ve müzekkere adresi olarak kullanilacak ise "Adresi Bu Dosya Için Yazisma Adresi Yap" kisminin basindaki kutucuk isaretlenir. Bu alanin altindaki yazma alanina tarafin adres bilgileri yazilir il - ilçe bilgileri de seçildikten sonra yeni adresi ekleyebilmek için "listeye ekle" dügmesi kullanilir. Listeye ekleme islemi yapildiktan sonra ekranin alt sol kisminda bulunan kaydet dügmesi seçilerek degisiklikler dosyaya ve siteme kaydedilir . Adres listesine taraf hakkinda yeni bir adres eklemek yerine listede var olan adreslerinden birisini yazisma adresi olarak güncellenmesi gerekiyorsa ayni sayfada yazisma adresi olarak güncellenmesini istedigimiz adresi listeden seçip adresin yazildigi alana gelmesini saglayip adres satirlarinin solunda bulunan "güncelle" dügmesi kullanilarak listede var olan seçtigimiz adres tarafin yazisma adresi olarak güncellenir. Güncelleme islemi adres satirindaki bütün eksik bilgilerin tamamlanmasi içinde kullanilir. Bu islemi bitirdikten sonra degisiklikleri dosyaya ve siteme kaydetmek için "kaydet" islemi yapilir.
SORU :Makbuzu hazirlanip sisteme kaydedilen emanet esyasi Emanet Memurlugu kayitlarinda gözükmüyor. Ne yapilmasi gerekir?
ÇÖZÜM :Emanet esyasinin gelen emanetin kaydi ekranindan memurluga kaydedilmesi gerekir.
SORU :Emanet Iade, inceleme, nakil islemleri yapilirken listelere emanet esyasinin gelmemesi durumunda ne yapmam gerekmektedir?
ÇÖZÜM :Emanet esyasinin memurluga kaydedilip edilmedigi kontrol edilmelidir. Kaydi yapilmamissa memurluga kaydi yapilmalidir. Iade, nakil, inceleme istegi yazilarinin sisteme kaydinin yapilmasi gerekmektedir.
SORU :Ilamat bürosu tarafindan yakalama müzekkeresinin hazirlanmasinda gerçeklestirdiginiz islemde hata olustu lütfen sistem yöneticisine basvurun seklinde uyari mesaji veriyor islem yapamiyoruz. Ne yapmamiz gerekmektedir?
ÇÖZÜM :Sanigin sistemde eksik adresinin olmasi, yazisma adresi seçilmemesi, adresteki il, ilçe eksiklikleri gibi nedenlerden dolayi bu sekilde hata verebilir. Adreslerin kontrol edilmesi eksiklik varsa güncellenmesi gerekir.
Sanigin ilgili ekranda görünün bütün adreslerinin ilk 4 sütunun dolu olmasi gerekiyor, adres satirlarinin herhangi birinde veya birden fazlasinda ilk dört sütunda bos alan varsa sistem ayni hatayi verecektir. Bos sütun bulunan adres satirinin seçilip doldurularak güncellenmesi gerekir.
SORU :Sanik suç bilgileri kaydi ekraninda aradigim sevk maddesini bulamiyorum. Nereden bulabilirim?
ÇÖZÜM :Ilgili sevk maddesi ile alakali kanun adi seçildikten sonra kanun maddesi bölümünü “alt tire” ( _ ) isareti klavyeden seçilerek yazilip sorgula dendiginde o kanun ile alakali tüm maddelerin listesine ulasilir. Istenilen kanun maddesi bu sorgu sonucunda da bulunamaz ise Kanun maddesinin sisteme eklenmesi için yazili talepte bulunulmalidir.
SORU :Iddianame ve takipsizlik karari yazilirken hata mesaji aliyorum. Ne yapmam gerekmektedir?
ÇÖZÜM :iddianame ve takipsizlik karari yazilirken süpheli kimlik bilgilerinin eksik olmasi durumunda hata mesaji vererek karar yazilmasi engelleniyor. Bu nedenle süpheli kimlik bilgilerinin tam olmasi (asgari dolu olmasi geren mecburu kimlik bilgisi alanlari olan T.C. Kimlik numarasi, Adi, soyadi, baba adi, dogum yeri, dogum tarihi, cinsiyet bilgisi ) gerekmektedir. Yine kararlar yazilirken gerçeklestirdiginiz islemde hata olustu sistem yöneticinize basvurun hata mesaji alinirsa kisinin kimlik bilgilerinden uyruk bölümünün dolu olup olmadigi kontrol edilmeli, uyruk alani uygun sekilde doldurulmalidir.
(Süpheli Türkiye Cumhuriyeti vatandasi ise T.C. Kimli No su mutlaka bulunmali, yabanci uyruklu veya haymatloz ise uyruk bilgisi gerekli sekilde düzenlenmelidir)
SORU : Mahkemeci yetkisizlik karari verilerek ayni adliye içinde baska bir mahkemeye gönderilmesi gereken dosyanin is listesinden çalistirildiginda baska bir savciliga gönderilmesi ekrani geliyor. Dosyayi ilgili mahkemeye tevzi edemiyorum. Ne yapmam gerekmektedir?
ÇÖZÜM :Mahkemeye tevzi edilmesi gereken dosya için savciliga gönderme ekraninin gelmesi mahkemenin islemi yanlis yapmasindan kaynaklanmaktadir. Mahkeme karar verirken dosyanin ayni adliye içindeki mahkemeye degil de baska savciliga tevzi edilmesi müzekkeresi hazirlamasindan kaynaklanmaktadir. Evrakin mahkemeye iadesi ile düzeltilip gönderilmesi gerekir.
SORU :
Evrak hazirlandi. Onay islemleri tamamlandi ancak evrakin nerede oldugu ve hangi is listesine düstügü nasil bulabilirim?
ÇÖZÜM :Dosya ayrinti bilgileri ekranindaki
evrak listesi alanida ilgili
evrak seçilip üzerinde mouse ile sag tiklanip gelen sag tus menüsünden ILGILI IS alt basligi seçilir. Açilan ekrandan sonraki is yazisina tiklanarak evraka yapilan son islem bulunur. O islemin üzende …………… yazisina tiklanir. Evrakin nerede, hangi personelde, o personelin hangi rolündeki is listesinde oldugu görüntülenir.
SORU :Iddianamenin iadesinden sonra yeni bir sorusturma dosyasi açilamiyor nasil bir islem yapmam gerekmektedir?
ÇÖZÜM :Mahkemeden gelen iddianamenin iadesi kararinin dosyasina “Iddianamen iadesi karari” olarak kaydedilmesi gerekmektedir.
SORU :Dosyamizdan A.K. adli süpheli hakkinda ek takipsizlik karari verilmis B.K. adli sahis hakkinda ise Asliye Ceza Mahkemesine dava açilmistir. A.K. hakkinda verilen ek takipsizlik kararina itiraz edilmis ilgili Agir Ceza Mahkemesi tarafindan itiraz yerinde görülerek A.K. adli sahis hakkinda da kamu davasi açilmasi gerektigine karar vermistir. Ancak dosyanin kapali olmasi nedeniyle ayni hazirlik üzerinden islem yapamamaktayim. Ne yapmam gerekmektedir?
ÇÖZÜM :Agir Ceza Mahkemesinin takipsizlik kararini bozmasi ile yeniden bir hazirlik numarasi
alinarak yeni alinan hazirlik üzerinden islem yapilmasi gerekmektedir.
SORU: Bir ilçede verilebilecek sürenin egitim verilecek personelinde detayli anlamalari için egitim sürecinin ne kadar oldugu hususunda bilgi verilmesini rica ederim?
CEVAP: Ilçelerde kalinabilecek süre,
1-ilçelerin daha önce merkezde UYAP egitimi alip, almamasi
2- Ilçenin is ve personel durumu
3- Ilçenin merkeze uzakligi
4- mevsim kosullari
Gibi pek çok faktöre göre degismektedir. Bu nedenle her birimin her ilçe için makul süreyi kendisi belirlemesi uygun olacaktir. Ilçeye gitmeden önce tüm formlari tamamlamak ve merkezde ilçeden seçilen kâtiplere toplu egitimler vermek bu süreyi oldukça kisaltacak zaman ve emekten tasarruf saglayacaktir. Uzman kullanicilar olarak sizler artik tamamen UYAP isletim çalismalarina tahsis edildiniz. Su an için süresiz bu isle görevlisiniz. Ilçe için süre yetmezse bu sürenin uzatilmasi veya yeniden gitmeniz gerekmektedir.
SORU: Ilçeleri isletime almada egitimin ilçede mi yoksa merkeze toplayarak mi yapmak verimli olur ve ilçelere gidilmesi halinde tahsis edilecek aracin ücretinin suç üstü ödeneginden karsilanmasinin bir sakincasi olup olmayacagi hususunda bilgi verirseniz seviniriz.
CEVAP: Ödenek sorunu olan yerler için Idari ve Mali Isler Dairesi Baskanligi nezdinde baslatilan girisim olumlu sonuçlanmis olup, ihtiyaci olan yerlere ödenek gönderilmesi sözü alinmistir. Bunun için Uzman kullanici sayisi, mülhakatlarin sayisi, mülhakatlarin merkeze olan uzakliklari ve büyüklükleri, ihtiyaç duyulan süre dikkate alinarak hesaplanacak UYAP isletim faaliyetleri için gerekli ödenegin ayrica uzman kullanici egitiminden alinamayan ödeneklerin Bassavciliginiz veya Baskanliginiz kanaliyla Idari Mali Isler Dairesi Baskanligindan talep edilmesi halinde gerekli kolaylik saglanacaktir. Özel bir durum oldugu için ödenek dönemini beklemeye gerek yoktur. Idari Mali Isler dairesi Baskanligi ödenek taleplerinizi beklemektedir.
SORU: 502 uzman kullanicinin bilgi islem müdürlügü veya bürolarinda resmi görevlendirilme sonucunda bizler fiili olarak mahkemelerde mi yoksa bilgi islem müdürlüklerinde mi çalisacagiz?
CEVAP:Sizler 05.09.2006 tarihli makam oluru geregince (uzman kullanicilar) fiilen ve resmen Bilgi islem müdürlükleri nezdinde çalisacaksiniz. Uzman kullanicilar, teknik ofis elemanlari ve bilgisayar isletmenleri UYAP isletim faaliyetleri haricinde baska is yapmayacaklardir. Ilgili personel gerek resmi ve gerekse fiziksel olarak eski çalistigi yerden ayrilarak adliyede kurulmus olmasi gereken bilgi islem birimi nezdinde çalisacaktir. Yapilacak görev geregi ilgili personel gerek merkezde ve gerekse mülhakatlarda egitim verecegi diger memurlarimiz yaninda mobil olarak çalisacak, arta kalan zamanlarda bilgi islem biriminde oturacak, kendisine iletilen sorunlara anlik müdahale edecek, gelen telefonlara cevap verecektir. Çok yakin zamanda bu personel için test portali uygulamaya konulacaktir. Ilgili donanim eksiklikleri birim nezdinde giderilmeye çalisilacak, giderilemeyen hallerde BIDB ye bildirilecektir.
Tüm mülhakatlar isletime alinsa bile bu kadro eski yerlerine iade edilmeden ikinci bir bakanlik emrine kadar UYAP in merkez ve mülhakatlarda mükemmellesmesi için çalisacaktir. Sorun olan yerlere müdahale ederek tekrar gidecekler ve merkezin yardim masasi subeleri olarak çalisarak ilçelerden gelen sorunlarin çözümü için merkezle irtibat noktasi olarak görev yapacaklardir. Her ne kadar mülhakatlarin bir an önce isletime alinmasini istense de ayni zamanda mülhakatlar saglam temeller üzerine insa edilmelidir. Kadro durumlari önümüzdeki süreçte sekillenecektir. Su an için süresiz olarak tüm uzman kullanicilar ikinci bir emre kadar UYAP a tahsis edilmis durumdadir. Yolluklar mahallinde takip edilecektir. Personel islemleri için de gerek duyulan hallerde uzman kullanicilar ilgili egitimleri vermek için mülhakatlara gideceklerdir. Asagida uyulmasi gereken hususlar belirtilmistir.
SORU: Mülhakatlara egitim verecek olan uzman kullanicilar, mülhakatlara egitime baslandigi halde, eski çalistiklari birimlerde (savcilik veya mahkeme) nöbet tutacaklar mi? birde yillik izine ayrilirken izin alacaklari birim ACM Bilgi islem müdürlüklerimi? yoksa eski çalistiklari savcilik yazi isleri müdürlügü veya mahkeme yazi isleri müdürlügümü?
CEVAP:Uzman kullanicilar Bilgi Islem Müdürlüklerinde olup, izin gibi idari konularda Bilgi Islem Müdürlüklerine basvuracaklardir. Nöbet tutmayacaklardir. 124 ve 125 sayili genelgelerden de anlasilacagi üzere Uzman Kullanicilar Uyap Yayginlastirma ve Uyap haricinde hiçbir görevde çalistirilmayacagi belirtilmistir, ayni sekilde Mahkeme, savcilik ve diger nöbetlerden de muaf kilinacaklardir.
SORU: Yayep’e bütün adalet bakanligi çalisanlari üye olabilir mi? üye olmak için ne yapmak gerekmektedir,
CEVAP: Adliye mensubu Isteyen herkes yayep grubuna üye olabilir. Bunun için
yayep_uyelik@adalet.gov.tr mail adresine Ad Soyad AB Sicili ve mail adresinin atilmasi yeterlidir.
SORU: Ceza Mahkemeleri Uzman Kullanicisinin ayni zamanda Teknik ofise görevlendirilmesi yapildigindan bu uzman kullanicisinin hem teknik ofis hemde ceza mahkemeleri uzman kullanicisi olarak görev yapmasinda sakinca varmidir;
CEVAP: Her ne kadar her iki is için ayri personel görevlendirilmesi arzu edilse de zorunlu hallerde sakinca bulunmamaktadir,
SORU: Yardim Masasinda Uzman Kullanici veya Teknik ofis olarak ismi görünmeyenler ihtiyaç halinde görevlendirilebilir mi?
CEVAP:124 sayili genelge uyarinca ihtiyaç oldugu hallerde 502 kisilik ekip disindaki uzman kullanici egitimi alan arkadaslarda ekibe dahil olabilirler, isletim çalismalarina katilabilirler. Bu gibi durumlarda yolluk ve diger özlük haklari açisindan aynen sizler gibi mahallinde kendilerine ödeme yapilacaktir.
SORU: Savcilik personel görevlendirme listesinde Talimat Bürosu ve Genel Evrak Bürosu gözükmemektedir. Bu bürolarin isletime alinmasini bizlerin mi gerçeklestirecegiz yoksa Bakanlik tarafindan mi gerçeklestirilecektir?
CEVAP:Talimat Bürosu Bilgi Islem Dairesi Baskanligi tarafindan otomasyona açilmaktadir, Halen Savcilik ekranlarinda da Genel Evrak Bürosu adi altinda bir ekran kullanilmamaktadir.
SORU: Mülhakat adliyelerimizde egitim bittikten sonra kendi adliyemize döndügümüzde eski görevlerimizde çalismaya devam edecekmiyiz, yoksa yardim masasi olarak mi alisacagiz, eger yardim masasi olacak ise, bununla ilgili bize net bir yatin verebilirmisiniz, Çünkü bize kurumumuzdan hiç bir bilgi verilmiyor.
CEVAP-: Görevlerinize iade edilmeyecek olup, yardim masasi olarak görevinize devam edeceksiniz. tüm mülhakatlar isletime alinsa bile bu kadronun eski yerlerine iade edilmeden ikinci bir bakanlik emrine kadar UYAP in merkez ve mülhakatlarda mükemmellesmesi için çalismalarini, sorun olan yerlere müdahele ederek tekrar gitmelerini, ve merkezin yardim masasi subeleri olarak çalisarak ilçelerden gelen sorunlarin çözümü için çalismalarini ve merkezle irtibat noktasi olarak görev yapmalari gerekmektedir.
SORU: Ilçemiz Adliyesinde bilgi Islem Sefligi Kurmamiz için, Ek 3 ve 4 dekiler yalnizca teknik ofis ile ilgili seyleri kapsiyor adliyemizde zaten teknik ofis Uyap isletimine alindigi günler kurulmustu bizim bilgi islem sefligini kurmamiz için baska herhangi bir sablon var mi?
CEVAP:Bu konuda ayrintili bilgi
www.adalet.gov.tr adresinde ve yayep bölümünde mevcuttur.
SORU: Personel isleri ile idari islemler uzman kullanicilarinin ilçede yapacaklari islemler nelerdir. Bu arkadaslarin mülhakatlara gitmesi gerekir mi?
CEVAP: Idari isler uzman kullanicilarin mülakatlara gitmesi gerekiyor çünkü sicil ve birim bazinda yetkilendirmelerimiz yapiliyor. Ve her birim kendi stoklarini, faturalarini Demirbaslarini vs. girmek zorundadir.
SORU: Yayep kapsaminda mülhakatlarin isletime geçme süreci ve yapilmasi gerekenler hususunda bize ayrintili bilgi verilecek midir?
CEVAP-11: Adalet Bakanligi ana sayfasina yerlestirilen YAYEP butonu için
http://www.adalet.gov.tr/yayep/yayep.htm adresi olusturulmus, YAYEP’in kurulusundan beri yayinlanan tüm bilgileri , dokümanlari, duyurulari bu sayfaya eklenmistir. Arkadaslar önce internet sayfamizdan (yayep butonu altinda) çok rahat bir sekilde ögrenebileceginiz konulara vakif olduktan sonra tereddüt duyarsaniz veya sorun yasarsaniz Yardim masasini veya ilgili arkadaslara mail göndermeniz veya aramaniz yeterli olacaktir.
SORU : Uyap uzman kullanicilarinin dikkat etmesi gereken konular nelerdir?
CEVAP: 1-Gerek yayginlastirma asamasinda gerekse egitimlerin bitmesinden sonra kullanicinin sizlere ulasmasi için irtibat telefonlari birakilmali. Bulundugunuz komisyona bagli olarak yapmis oldugunuz yayginlastirma çalismalari sonrasinda, egitim vermis bulundugunuz adliyedeki kisilerin sizlerle rahat olarak ulasabilmesi için telefon, faks ve mail adresi mutlaka birakilmali.
2- Kullanicinin telefonun disinda sorunlarini iletmesi için yardim masasinin kullanimi ve mail hesabini kullanmasi ögretilmeli . Telefonla her zaman ulasmak mümkün olmadiginda yada doküman göndermek istendiginde bu evraklari mail vasitasi ile göndermek gerektiginden mail, gidilen adliyedeki egitim alan tüm kullanicilarin mail hesaplarinin aktif hale getirilmelidir. Bunun yaninda maille yapilacak yazismalarda doküman ekleme ve gelen dokümanlari açma islemleri ögretilmeli .
3- Daha önce yayep mail grubunda yayinlanan yayginlastirma esaslarina titizlikle uygulanmali. Uzman Kullanicilar tarafindan yürütülmekte olan olan mülhakatlarinizdaki adliyeleri isletime geçirme çalismalarinin bir program dahilinde yürütülmesi geregi nedeni ile yayep mail hesabinda yayinlanan esaslara azami dikkat edilmeli ,belirtilen asamalar mutlaka yerine getirilmeli. Ihtiyaç duyulan hallerde bakanlik web sayfasinda yayep butonu altindaki bilgi ve belgelere basvurulmalidir.
4- Amacimiz belli program dahilinde kullanicinin istegini kirmadan, sistemi ögretmek olmali. Önemli olan bilerek ve ögreterek bu isi bitirmek. Yayginlastirma sirasinda egitim veren uzman kullanicinin bilgi ve donanim olarak eksiksiz olarak egitim verilen yere gitmesi gerekmektedir. Bunun için hangi konularin anlatilacagi tespit edilmeli ,bir program hazirlanmali ve bu program dahilinde hangi gün hangi konunun anlatilacagi, kaç tekrar yapilmasi gerektigi hususlarina dikkat edilmeli.
Bu egitimi ilk defa alan kisi bildigi konulari sistem üzerinde yapmakta sikinti yasayacagindan bu durumda her zaman sakin olmakta yarar vardir. Kimi kullanici anlatilanlari hemen ögrenebilir ve kendi basina is yapmaya baslar ancak bazi kullanicilarda bu süre biraz uzun alabilir. Bu durumda iki kisi arasindaki farka dikkat edilmeli ve sikinti yasayan kisiye daha fazla zaman hazirlanmali. Bu isi mecbur oldugundan dolayi degil, gelismesine yardimci bir program oldugu ve kendisinin sistemin bir parçasi hissinin verilmesi gereklidir. Sabirli olmak bu isin en temel prensibidir.
5- Yayginlastirma faaliyetleri bittikten sonra bagli oldugunuz adliyelerde destek faaliyetlerine devam edilmeli . Su anda geçis asamasini yasadigimiz ve gittikçe artmaya baslayan yayginlastirma çalismalarinin bitmesinden sonra egitim verdiginiz adliyelerde ve bulundugunuz adliyede mutlaka kullanicilarin sorunlari ve bilgi talepleri olacaktir. Bundan sonraki süreçte amacimiz bu birimlerden gelen taleplerin önce size bildirilmesi , daha sonra sizlerin çözemedigi bir sorun oldugunda yine sizler tarafindan Baskaligimiz Yardim Masasina bildirilmesidir. Bu yapi kuruldugu takdirde hem kullanicinin sorununa yerinde müdahale edilmis olacak hem yogunluk nedeni ile baskanligimizin yardim masasina ulasamama sorunu ortadan kalkacaktir.
6- Kullanici bir sorunu çözmek için öncelikle sizinle irtibat kurmali, sizler çözemediginiz konularda Yardim masasi ile irtibat kurmalisiniz. Üstteki metinde de açiklandigi üzere kullanicinin ilk etapta basvuru noktasi sizler olmalisiniz. Yapacaginiz çalismalar sonrasinda kullaniciya verecek olacaginiz güven zaten kullanicinin önce sizi aramasina neden olacaktir.
7- Kullanicilarin sizlere ulasmada hemde sizin kullanicilara ulasmada sikinti yasamamami için avea personel hatli telefon temin edilmesi önerilir. Su anda kullanici ile sorunlarin çözümünde kolaylik saglamasi hemde daha rahat olmasi nedeni ile belirtilen hatlardan hem kullanicinin hemde sizlerin edinmesi faydali olacaktir.
8- Adliyelerde kurulu bulunan yada kurulma asamasinda bulunan Bilgi Islem Müdürlük - Seflik ve bürolarinda uzman kullanicilarin yardim masasi görevini yerine getirmeleri . Tüm adliyelerde yavas yavas kurulmaya baslanan Bilgi Islem Müdürlük- Seflik ve Bürolarinda çalisacak Uzman Kullacilarin daha aktif olarak çalisabilmesi için mevcut görevlerinden ayrilarak yeni yerlerinde görevlerine baslamalari gereklidir.
9- Bulundugunuz adliyede yada mülhakatlarda zaman zaman egitim ve bilgilendirme toplantilari yapilmali . Görev yaptiginiz adliyelerde gerek yeni göreve baslayan personelin gerekse mevcut çalisan personelin zaman zaman egitilmesi gereklidir. Bunun için toplantilar yaparak egitim verilmesi gerekledir.
10-Uzaktan egitim çalismalari ile ilgili olarak bilgilendirilme yapilmali, gerektiginde ortak olarak uzaktan egitim çalismasi yapilmali , Bilgi Islem Dairesi Baskanliginin kullanicinin egitiminde çok büyük kolayliklar saglamasi amaciyla hazirlamis oldugu uzaktan egitim çalismalarinin , kullanicilar tarafindan kullanmasi özendirilmelidir. Gerek kullanicinin tek basina gerekse guruplar halinde uzaktan egitim çalismasi saglanmalidir.
SORU-: Yayep Mail Grubu nedir nasil üye olabilirim?
CEVAP: Yayep Meil grubu Adalet Personelinin üye oldugu bir meil grubudur, yayep e-posta grubumuza yeni üye olmak isteyenlerin
yayep_uyelik@adalet.gov.tr e-posta adresine Ad, Soyad, Sicil, E-posta adresi bilgileriyle birlikte basvuru yapmasi gerekmektedir.
SORU: Uyap Egitimleri nasil takip edilmekte ve egitimleri bitiren kullanicilara ne tür sertifikalar verilmektedir?
CEVAP: Uzaktan Egitim Yönetim Sistemi sayesinde egitimler merkezden takip edilebilmekte ve egitimlere devam, egitimlerin tamamlanma durumu ve benzeri her türlü rapor alinabilmektedir.Uzaktan egitim sürecinde kendilerine atanan egitimleri tamamlayan UYAP personeline belirli periyotlarda “katilma belgesi ” verilmekte olup, ayrica uzaktan egitim sistemi üzerinden yapilacak sinavda basarili olanlara “basari belgesi” verilecektir.
SORU: UYAP'in yayginlastirilmasi ve Mülhakatlarin Isletime geçis süreciyle ilgili her ayin 15 ve 30 'unda göndermemiz gereken Raporu göndermesi gereken Uyap sorumlu Savcimiz mi,Uyap Uzman kullanicilarimiz mi yoksa Bilgi Islem Müdürlügümüz mü olmalidir?
CEVAP: Raporu ve eklerini siz hazirlayacaksiniz fakat Bassavcilik kanaliyla göndermeniz gerekir. Netice de Bassavcilik ve komisyon da UYAP isletim süreçleri içinde yayginlastirma faaliyetlerinin Bakanlik genelge ve yazilari dogrultusunda yürütülmesinden yetkili ve sorumludurlar.
SORU: Hata düzeltme ekranlari nedir, bu ekrani kullanma yetkisi kime veya kimlere verildi. Bu ekranlara hangi rol ve hangi menüden ulasiliyor?
CEVAP: Bu ekranlar, UYAP üzerinde islem yaparken yanlislikla açilan dosyalarin silinmesi, hatali yazilan ve bu haliyle onaylanan takipsizlik, yetkisizlik vs. kararlarin silinmesi, kapali dosyalarin açik hale getirilmesini saglayan ekranlardir.Bu ekranlari kullanma yetkisi, C.Bassavciliklarinda “Personel Görevlendirme” rolüne sahip kullanicilar tarafindan UYAP birim sorumlu savcilarina ve savcinin
onay verdigi kullanicilara açilmaktadir.Bu ekranlara, ayni “sorusturma katibi” rolü gibi ayri bir yetki verilince ulasilabilirsiniz. Bu konu hakkinda açiklamayi yukarida yapmistik.
SORU: Bölge Idare Mahkemesinin müstakil bir binasi yok adliye binasinda bulunmaktadir. Adliye bünyesinde bilgi islem müdürlügü kurulmustur. Bizim bölge idare Mahkemesi olarak bilgi islem sefligi kurmamiz mümkün mü?
CEVAP: Bilgi Islem Sefligi olarak Agir Ceza Merkezine Baglisiniz.
SORU: Isletimde egitim verenlere ders ücreti ödeniyor mu, ödeniyor hangi yolu izlememiz gerekmektedir?
CEVAP: Egitime katilan arkadaslarimiz egitici olarak ücret alabilirler. Bu çalismalarimiz baslamadan önce bu konuyu Sayin Baskanimiz Egitim Dairesi Baskaniyla görüstü. Egitim Dairesi Baskani Sayin Özcan Avci Bey, ilgili arkadaslarin egitim ücreti almasinda hiçbir sorun bulunmadigini, bunun için Merkezle yazisma yapilmasina gerek olmadigini belirtti.Biz Baskanligimizda görev arkadaslarimiza verdirdigimiz teknik ofis egitimlerinde ücret ödedik. Ayrica CTE Personeline egitim veren arkadaslarimiz da CTE’den egitim ücretlerini aldilar. Yapilacak is, isletime giderek ya da merkeze çagirarak egitim veren arkadaslar bir ders programi hazirlayacaklar ve bunu onaylatacaklar(komisyona). Hangi gün kaç saat hangi dersleri verdiklerini buruda belirtecekler (ücret saat hesabina göre ödendiginden bu program isteniyor). Daha sonra idari mali islerden sorumlu ACM birimi gerisini halleder. (ders ücreti bordrosu hazirlaniyor, yetkili amirler onayliyor ve sonrasinda maliyeye gönderiliyor).Benzer uygulama Cezaevine görevlendirilen egitmenlere yapiliyor. Çagirdiginiz egitmene nasil ücret ödüyorsaniz, arkadaslarimiza da ayni sekilde ödeyebilirsiniz. Arkadaslarimiz magdur olmasin. Bu konudaki haklarini mutlaka takip etsinler.
HUKUK MAHKEMELERI ALT SISTEMI:
SORU : UYAP üzerinden gönderilen talimati nasil kaydedebilirim?
ÇÖZÜM :TALIMAT menüsünden GELEN TALIMAT à BIRIME GELEN TALIMATLARIN LISTELENMESI seçilir. Açilan ekranda gönderen birim dosya no alanina talimati gönderen birimin dosya numarasi girilir, talimati gönderen birim alanina bilgi girisi “...” dügmesine tiklanarak açilan birim sorgulama ekraninda ilgili birim seçilerek yapilir. Birime gelen talimatlarin listelenmesi ekraninda sorgula dügmesine tiklanir. Talimati gönderen birim tarafindan talimat islemlerinin tüm
onay islemleri tamamlanmis ise talimat listesine ilgili talimat bilgisi gelir liste alanindan bu talimat bilgisi üzerine tiklanarak seçilir ve talimat açilis islemleri dügmesine tiklanir açilan ekranda talimatin aldigi esas numarasi görüntülenmektedir, kaydet dügmesine tiklanarak islem tamamlanir.
SORU : Dosyada bulunan tahsilatin bir kisminin reddiyatini nasil yapabilirim?
ÇÖZÜM : HARÇ MASRAF menüsünden REDDIYAT ve IADE HESAPLAMA tiklanir. Açilan ekranda dosya esasi yazilir dosya türü seçilir ve dosya sorgula dügmesine tiklanir dosyaya ait yapilmis tahsilat var ise reddiyatin yapilacagi tahsilat bilgileri alanina tahsilat bilgisi sistem tarafindan getirilir. Birden fazla tahsilat bilgisi var ise hangi tahsilattan reddiyat yapilacak ise ilgili tahsilat bilgisi üzerine tiklanarak seçilir. Reddiyat Nedeni kismindan hangi reddiyat yapilacaksa o seçilir. Reddiyatin yapilacagi kisi seçilerek tutar (YTL) yazan kisma çekilecek miktar yazilir ve önce EKLE sonra TUTAR EKLE butonuna basilarak kaydetme islemi yapilir. Reddiyat fisi dügmesine tiklanarak hazirlanan evrak görüntülenip yazicidan çiktisi alinabilir.
SORU : Yanlis hesaplanan Reddiyati nasil iptal edebilirim?
ÇÖZÜM : HARÇ MASRAF menüsünden HARÇ MASRAF REDDIYATI HESAPLAMA IPTAL EKRANI tiklanir açilan ekranda sorgulama tarihi alanina reddiyat hesaplamasinin yapildigi tarih girilir dosya no metin alanina dosya esasi girilir normal dosya ya da tasra dosya dosyanin durumuna göre tiklanip isaretlendikten sonra reddiyatlari sorgula dügmesine tiklanir dosyadan yapilan reddiyat hesaplamalari liste alanina sistem tarafindan getirilir iptal edilmek istenen kayit üzerine tiklanarak seçilir ve kaydet dügmesine tiklanir böylece yapilan reddiyat hesaplamasi iptal edilmis olur.
SORU :Seri davalara karar kaydi nasil yapabilirim?
ÇÖZÜM :Seri davalara karar kaydi yapilabilmesi için öncelikle pilot dosyaya (bas dosya) KARAR menüsü altinda bulunan NIHAI KARAR BILGILERININ KAYDEDILMESI ekrani kullanilarak karar kaydi yapilir. Daha sonra DOSYA menüsünden SERI DAVA UYGULAMALARI tiklanir açilan ekranda dosya no metin alanina pilot dosya (bas dosya) girilir ve dosya sorgula dügmesine tiklanir seri dava grubuna dahil olan dosyalarin listesi ekranin alt kisma sistem tarafindan getirilir, liste alaninda dosyalarin sirali olup olmadigi kontrol edilir. Islem türü bölümünden KARAR VERME tiklanarak seçilir. Dosyalarin tamamina karar kaydi yapilacak ise hepsini seç dügmesi tiklanarak listedeki tüm dosyalar seçili duruma getirilir. Karar türü liste dügmesi tiklanarak karar türü seçilir ve güncelle dügmesi tiklanir kaydet dügmesi tiklanarak dosyalarin karar numarasi almasi saglanir.
SORU : Dosyaya yanlis verilen karar numarasini nasil düzeltebilirim?
ÇÖZÜM : Yanlis karar numarasi verilen dosyadan karar numarasi silmek ya da güncellemek için DOSYA menüsünden KARAR NO GÜNLEME tiklanir. Açilan ekranda dosyaya yanlis verilen karar numarasi baska bir dosya için bir sonraki karar verme isleminde hemen kullanilacak ise “Eski karar numarasi baska dosyada kullanilsin” tiklanarak isaretlenir. Karar numarasi güncellenecek ise karar no metin alanina yeni karar numarasi girilir ve güncelle dügmesine tiklanir liste alaninda karar numarasinin degistigi görüldükten sonra kaydet dügmesine tiklanarak güncelleme islemi tamamlanir. Dosyaya verilen karar numarasi silinmek istenir ise ekrana girildikten sonra karari sil dügmesi tiklanarak dosyaya verilen karar numarasi silinir ve dosyanin durumu karar silme isleminden sonra derdest olur.
SORU : Is Listesinde bulunan isleri nasil silebilirim?
ÇÖZÜM :Is listesinde bulunan isler Hâkimlere verilen yetki ile Hâkimler tarafindan silinebilmektedir. Hâkiminiz tarafindan Genel Islemler menüsünün altinda bulunan Sistem Islemleri, buradan da Is
Akisi Aktarma Islemleri tiklanir ve açilan Is
Akisi Aktarma Islemleri ekraninda bulunan Kaynak Kullanici Bölümünden Birim Seç tiklanir ve kendi Mahkemeniz çift tiklanarak seçilir, Tamam tiklandiktan sonra Kaynak Kullanici Bölümüne gelen Rol ve Personellerden hangisinin üzerindeki is silinecekse o rol veya personel çift tiklanarak seçilir yani kirmizi renk alir daha sonra Is Listesini Doldur tiklandiginda o rolün veya personelin üzerinde ne kadar is varsa hepsi alttaki listeye gelir. Bu listede bulunan islerden hangisi silinecekse solundaki kutucuk isaretlenerek Sil tiklanir ve silinir.
SORU :Yanlis tevzi edilen dosyayi nasil silebilirim?
ÇÖZÜM :Tevzi yetkisi bulunan kullanici ekranlarinda; Dosya menüsü altinda bulunan Dosya Silme ekrani açilir. Ilgili birim, dosya numarasi, dosya türü seçilerek dosya açilis tarihi de girildikten sonra sorgula tiklanir. Dosyalar kismina ilgili dosya bilgisi sistem tarafindan getirilir. Dosya numarasi baska dosyada kullanilacaksa “Dosya numarasi baska dosyada kullanilsin” kismi isaretlenir. Zorunlu alan olan Nedeni bölümüne dosyanin silinme nedeni yazilarak Güncelle butonu tiklanir. Daha sonra seç dügmesi tiklanarak dosyanin sag tarafa geçmesi saglanir. Sil dügmesi tiklanarak dosya silme islemi tamamlanir.
SORU :Hatali kestigim harç makbuzunu nasil iptal edebilirim?
ÇÖZÜM :Vezne yetkisi bulunan kullanici ekranlarinda; Vezne menüsü altinda bulunan Harç/Masraf Iptal Ekrani açilir. Açilan ekranda
Onay Listesi Düzenle butonu tiklanarak çikacak olan tutanaga imzasi atacak olan personelin ismi seçilir. Ismin üzerinde sag tiklayip ekle butonuna basilarak Kapat dügmesi tiklanir. Geri dönülen ekranda Birim Adi kismindan hangi mahkemeye yanlis harç/masraf kesildiyse o birim seçilir. Sorgulama tarihi kismina harcin ya da masrafin kesildigi tarih girilir. Dosya no kismina da ilgili dosya numarasi yazilarak Tahsilâtlari Sorgula butonu tiklanir. Dosyada yapilan harç masraf tahsilatlari kisminda kayit çikmis ise kayit teyit edilir ve eger yanlis oldugu kesin ise Kaydet butonu tiklanir. Kaydedildikten sonra Belge düzenle butonu aktif hale gelir ve belgenin içerisine girilerek iptalin nedeni bosluk kisma yazilarak yazicidan tutanak çikartilarak makbuza ilistirilir. Evrak içerisinden çikildiktan sonra da Evraki Onayla tusuna basilarak ilgili evrak onaylanmis olur.
SORU : Baska bir adliyede bulunan birime ait dosyaya harç nasil kesebilirim?
ÇÖZÜM :Vezne yetkisi bulunan kullanici ekranlarinda; Vezne menüsü altinda bulunan Vekâlet/Suret Harci tahsilâti ekrani açilir. Ekran açildiginda mahkeme kisminda bulunan… (üç nokta) kutucugundan girilerek ilgili mahkeme seçilir. Dosya no bölümünden hangi dosyaya harç kesilecekse onun numarasi yazilir. Dosya türü bölümünden dosyanin türü seçilerek Dosya Bul butonuna basilarak dosya UYAP'ta ise hiçbir uyari vermeden ekran geri gelir. Eger dosya UYAP'ta degilse “Dosya sistemde kayitli degildir. Dosyasiz harç keseceksiniz” uyarisi gelir. Bu uyarida tamam tiklanarak ekrana geri dönülür. Yatiran kisi bölümüne harci kimin yatirdigi yazilir. Harç ekle butonuna basilarak ilgili harç seçilerek ekle butonuna basilir. Ve tamam butonu tiklanir. Dönülen ekranda bilgiler kontrol edilerek kaydet butonu tiklanarak kaydetme islemi tamamlanir. Ve yazicidan ilgili makbuz otomatik olarak çikar.
SORU : Islemden kaldirilmis olan dosyayi nasil yeniden isleme koyabilirim?
ÇÖZÜM : Gelen/Giden evrak menüsü altindan Birim Gelen Evrak Kayit ekrani açilir. Taratilmis olan yenileme dilekçesi Dosya Seç bölümünden seçilir. Geldigi Yer/Kisi bölümüne dilekçeyi veren kisi yazilir. Evrak Türü kismindan Dilekçe seçilir. Evrak Tipi kismindan da “Dosyanin yeniden isleme konulmasi” dilekçesi seçilir. Ilgili dosyayi seçmek üzere Dosya Bilgileri-Ek listesi(2) bölümünde Son dosya/Farkli dosya tiklanarak dilekçenin konulacagi dosya seçilir. Kaydet tusuna basilir. Ardindan “Davanin Yeniden Isleme Konulmasi” ekrani açilir. Bu ekranda “Durusma günü ver” butonu tiklanarak yeni durusma günü verilir. Dosyanin harci varsa hesaplanmak üzere “Harç masraf hesapla” butonu tiklanir. Bu islemler gerçeklestirildikten sonra dosya durumunun derdeste dönüsmesi için KAYDET butonu tiklanarak islem tamamlanir.
SORU : Kesif heyetini nasil belirlerim?/ Kesif zaptini nasil hazirlayabilirim?
ÇÖZÜM :Öncelikle dosyaya Durusma à Kesif à Kesif günü verilmesi ekranindan kesif gününün verilmis olmasi gerekmektedir. Daha sonra Durusma à Kesif à Kesif heyetinin belirlenmesi ekrani açilir. Ekranin alt ortasinda bulunan Kesif günü ver dügmesi tiklanarak kaydetme islemi yapilip kapatilir. Verilen kesif günü ekranin sol tarafinda bulunan kesif listesi bölümüne düser. Kesif heyetini belirlemek üzere Kesif Heyetini Belirle butonu tiklanir. Açilan ekranda Personel listesi, Taraf listesi, Bilirkisi listesinde kesfe gidecek olan kisiler seçilerek ekle butonuna basilir. Tamam dügmesine tiklanarak önceki ekrana geri dönülür. Sablon türü seçilerek kaydet butonu tiklanir. Belge Düzenle dügmesine tiklanarak belgenin içerisinde ilgili düzenlemeyi yaparak UYAP'a kaydedilir. Evraktan çikilarak ekran kapatilir.
CEZA MAHKEMELERI ALT SISTEMI:
SORU : Iddianamenin iadesine itirazin mahkememizce degerlendirilmesi sonrasinda talep kabul edilmesine ragmen sistem üzerinden Ret butonu isaretlendi ne yapmam lazim?
ÇÖZÜM :Üst Mahkeme olarak size gelen Iddianamenin iadesine itiraz dosyalarina karar verilirken, size gelen talebin savciligin talebi oldugunu bilerek islem yapmaniz gerekmektedir. Yani savciligin talebi Kabul ya da Ret ediliyor. Burada yapilan islemin düzeltilebilmesi için, Mahkemeniz tarafindan düzeltme talep formu düzenlenmesi ve bu formun UYAP birim Sorumlusu tarafindan onaylanmasi ve daha sonra baskanligimizin 296 88 88 nolu faksina göndermeniz gerekmektedir.
SORU : Infaza gönderdigim ilamda Kesinlesme tarihi yanlis girilmis ne yapmam lazim?
ÇÖZÜM :Ilamata Göndermis Oldugunuz Ilamda Eger Kesinlesme Tarihi Hatali Girilmis Ise Yapmaniz Gerekli Islem;
1-Eger dosya ilamat'ta ilam numarasi almamis ise öncelikle evrak silme islemlerinden CBS ye ilam gönderme üst yazisini silmeniz daha sonra kesinlesme serhlerini silmeniz gerekmektedir.
2- Dosya ilamatta ilam numarasi almis ise infaz menüsünün altinda yer Infazin Bila infaz geri istenmesi seçenegini kullanarak yanlis olan ilam hangisi ise ilgili ilam seçilir ve kaydet dügmesine basilir. Kaydet dügmesine basilmasi ile birlikte dosya içinde yer alan kesinlesme serhi ve ceza fisi silinir, yapilmak istenen degisiklik yapilir, dosya yeniden infaza gönderilir.
SORU : Hâkim tarafindan ve Kâtip tarafindan onaylanan gerekçeli karar üzerinde degisiklik yapmak istiyorum ancak evrak üzerinde degisiklik yapamiyorum, ayrica evraki silmek istedigimde seçtiginiz evraki silemezsiniz uyarisi vermektedir. Yapilmasi gerekli hususlar nelerdir?
ÇÖZÜM :Hâkim ve Kâtip tarafindan onaylanan gerekçeli kararda degisiklik yapmak ya da karari tamamen silmek mümkün degildir. Evrak silinmez. Bu evrakta degisiklik yapmak mümkün olmadigindan dsorui evrakin silinip yeniden hazirlanmasi gerekmektedir. Ilgili evrakin silinmesi için Baskanligimizin 296 88 88 numarali faksina UYAP birim Sorumlusu tarafindan onaylanacak bir silme talep formunun gönderilmesi gerekmektedir. Silme islemi yapildiktan sonra yeniden karar yazmaniz gerekmeden, silinmis evrak olarak gözüken karardan dogru kisimlari kopyalayip yeni hazirlanan karara yapistirmaniz yeterlidir.
SORU :Derdest dosya kayit yaparken CBS nosunu yanlis girildi, nosunu nasil degistiririm?
ÇÖZÜM :Genel Islemler menüsü altinda yer alan ceza dava güncelleme silme ekranin kullanarak ilgili CBS nosunun degistirebilirsiniz.
SORU :Her karar hazirlamada sirasinda yeniden karar hazirlamak zorunda kalmadan, sürekli olarak sadece kalemdeki arkadaslarin kullanabilecegi bir gerekçeli karar hazirlamak istiyorum ne yapmam gerekli
ÇÖZÜM :Genel islemler menüsünün altinda yer alan Sablon özellestirme ekraninin kullanarak hazirlayacaginiz bir gerekçeli karari kullanabilirsiniz.
SORU :Esas defterini görmek istiyorum ne yapmam gerekli?
ÇÖZÜM :Raporlar ana basligi altinda yer alan Defterler menüsünü kullanarak Esas defterini görmeniz mümkündür.
SORU :Gerekçeli karari hazirladim ancak onaya sunmadan ekrani kapattim, evraki nereden onaya sunabilirim?
ÇÖZÜM :Gelen / Giden evrak menüsünün altinda yer alan
Onay islemlerini kullanarak onaya sunmak istediginiz evraki bulup onaya sunabilirsiniz.
SORU :Kisinin sistemde kayitli oldugu tüm bilgileri görmek istiyorum, nasil görebilirim?
ÇÖZÜM :Taraf vekil islemleri menüsünün altinda yer alan Kisinin sistemde kayitli tüm bilgileri göster seçenegini kullanarak istenen bilgilere ulasabilirsiniz.
SORU :Kesinlestirme yapmak istiyorum ancak suç ceza grubu ekleme yapilmasi gerektigi sekliyle uyari vermekte ne yapmaliyim?
ÇÖZÜM :Karar menüsü altinda yer alan suç ceza grubu ekleme seçenegini kullanarak ayni suç türüne ait suçlardan bir ceza grubu olusturabilirsiniz.
CBS ALT SISTEMI:
SORU :Hazirladigim evrakin silinmesi (iptal edilmesi) gerekiyor. Nasil bir yol izlemeliyim?
ÇÖZÜM :Sorusturma dosyasi için hazirlanan özel evraklar veya kararlarin hazirlandiktan sonra silinmesi gerektigi anlasilir ise; Hazirlanan evrak veya karar henüz onaya sunulmamissa çalisma menüsündeki "müzekkere" basligi altindaki "sorusturma dosyasi evrak iptali" alt basligi kullanilarak içinden evrak iptali yapilacak dosya sorgulanip ekrana getirilir dosya içerisinden ilgili evrak seçilir, seçildikten sonra evrakin iptali butonu kullanilarak islem tamamlanir.
Ilamat dosyalari için evrak iptali ise ilamat menüsünün alt basligi olan “evrak iptal islemi” ekrani kullanilarak yapilir.
Iptal edilmesi gereken evrak onaya sunulmus ise
onay makamindan reddettirilerek yukaridaki belirtilen islemler yapilir. Evrak onaylanmis ise evrak iptal islemine sistem izin vermez.
SORU :Katibin düzenleyip gönderdigi belgeyi degisiklik yapilmasi için mutlaka iade etmem mi gerekli yoksa gerekli düzenlemeyi ekranimdan (Savci ekranindan) yapip onaylayabilir miyim?
ÇÖZÜM :Katibin düzenleyip gönderdigi belge (karar) Savci
onay ekraninda görüntülendiginde istege bagli olarak degisiklik yapilmasi gerekiyor ise ekranin yaninda bulunan not bölümüne gerekli açiklama yapildiktan sonra belge reddedilerek katip ekranina tekrar is olarak iade edilebilir veya katibe gönderilmeden ekranin altinda bulunan “belge göster düzenle” butonu kullanilarak belgede istenilen degisiklikler yapilip UYAP'a kaydedildikten sonra belgenin degistirilmis son hali onaylanabilir. Belge üzerinde degisiklik yapilarak düzeltilebilecek bir nitelige sahip degilse yani tamamen iptal edilip farkli nitelikte bir belge düzenlenmesi gerekiyor ise belgenin kâtibe reddedilerek iade edilmesi, kâtibin bu belgeyi ilgili menü yardimi ile iptal ettikten sonra yeniden istenilen belgeyi düzenlemesi gerekir.
SORU :Iddianame (karar) yazacagim iddianame bilgilerinin kaydedilmesi menüsünden girdigimde sorgu yapildiginda "aranilan kayit bulunamadi" hatasi veriyor.
ÇÖZÜM :CBS de her dosyada islem yapmakla yetkili Savci ve Kâtip eslesmeleri sistemden yapilir. Dosyasina islem yapmaya yetkili olmadiginiz Savciya ait dosyada evrak veya karar olusturamazsiniz. Dosyanin ait oldugu Savcinin dosyasinda islem yapmaya yetkili olmaniz, gerekli eslemenin sisteme tanitilmis olmasi gerekir. Dosyaya kâtip yetkilendirme islemini her Savci kendi ekranindan yapmaktadir.
SORU :Taraf adres bilgilerinin güncellenmesi islemini nasil yapabilirim?
ÇÖZÜM :Adres bilgileri güncellenmek istenen tarafin bulundugu dosya sorgulanarak dosya ayrinti bilgileri ekrani görüntülenir, ekrandan taraf bilgileri dügmesi ile "dosya taraf kaydetme/güncelleme/görüntüleme islemler" ekranina gelinir. Bu ekrandan Kayitli Adres Bilgileri sekmesi tiklanarak ilgili sayfa görüntülenir. Dosyaya tarafa için yeni bir adres girilecek ise eger "Adres Türü" seçilir, ekleyecegimiz adres yazisma ve müzekkere adresi olarak kullanilacak ise "Adresi Bu Dosya Için Yazisma Adresi Yap" kisminin basindaki kutucuk isaretlenir. Bu alanin altindaki yazma alanina tarafin adres bilgileri yazilir il - ilçe bilgileri de seçildikten sonra yeni adresi ekleyebilmek için "listeye ekle" dügmesi kullanilir. Listeye ekleme islemi yapildiktan sonra ekranin alt sol kisminda bulunan kaydet dügmesi seçilerek degisiklikler dosyaya ve siteme kaydedilir . Adres listesine taraf hakkinda yeni bir adres eklemek yerine listede var olan adreslerinden birisini yazisma adresi olarak güncellenmesi gerekiyorsa ayni sayfada yazisma adresi olarak güncellenmesini istedigimiz adresi listeden seçip adresin yazildigi alana gelmesini saglayip adres satirlarinin solunda bulunan "güncelle" dügmesi kullanilarak listede var olan seçtigimiz adres tarafin yazisma adresi olarak güncellenir. Güncelleme islemi adres satirindaki bütün eksik bilgilerin tamamlanmasi içinde kullanilir. Bu islemi bitirdikten sonra degisiklikleri dosyaya ve siteme kaydetmek için "kaydet" islemi yapilir.
SORU :Makbuzu hazirlanip sisteme kaydedilen emanet esyasi Emanet Memurlugu kayitlarinda gözükmüyor. Ne yapilmasi gerekir?
ÇÖZÜM :Emanet esyasinin gelen emanetin kaydi ekranindan memurluga kaydedilmesi gerekir.
SORU :Emanet Iade, inceleme, nakil islemleri yapilirken listelere emanet esyasinin gelmemesi durumunda ne yapmam gerekmektedir?
ÇÖZÜM :Emanet esyasinin memurluga kaydedilip edilmedigi kontrol edilmelidir. Kaydi yapilmamissa memurluga kaydi yapilmalidir. Iade, nakil, inceleme istegi yazilarinin sisteme kaydinin yapilmasi gerekmektedir.
SORU :Ilamat bürosu tarafindan yakalama müzekkeresinin hazirlanmasinda gerçeklestirdiginiz islemde hata olustu lütfen sistem yöneticisine basvurun seklinde uyari mesaji veriyor islem yapamiyoruz. Ne yapmamiz gerekmektedir?
ÇÖZÜM :Sanigin sistemde eksik adresinin olmasi, yazisma adresi seçilmemesi, adresteki il, ilçe eksiklikleri gibi nedenlerden dolayi bu sekilde hata verebilir. Adreslerin kontrol edilmesi eksiklik varsa güncellenmesi gerekir.
Sanigin ilgili ekranda görünün bütün adreslerinin ilk 4 sütunun dolu olmasi gerekiyor, adres satirlarinin herhangi birinde veya birden fazlasinda ilk dört sütunda bos alan varsa sistem ayni hatayi verecektir. Bos sütun bulunan adres satirinin seçilip doldurularak güncellenmesi gerekir.
SORU :Sanik suç bilgileri kaydi ekraninda aradigim sevk maddesini bulamiyorum. Nereden bulabilirim?
ÇÖZÜM :Ilgili sevk maddesi ile alakali kanun adi seçildikten sonra kanun maddesi bölümünü “alt tire” ( _ ) isareti klavyeden seçilerek yazilip sorgula dendiginde o kanun ile alakali tüm maddelerin listesine ulasilir. Istenilen kanun maddesi bu sorgu sonucunda da bulunamaz ise Kanun maddesinin sisteme eklenmesi için yazili talepte bulunulmalidir.
SORU :Iddianame ve takipsizlik karari yazilirken hata mesaji aliyorum. Ne yapmam gerekmektedir?
ÇÖZÜM :iddianame ve takipsizlik karari yazilirken süpheli kimlik bilgilerinin eksik olmasi durumunda hata mesaji vererek karar yazilmasi engelleniyor. Bu nedenle süpheli kimlik bilgilerinin tam olmasi (asgari dolu olmasi geren mecburu kimlik bilgisi alanlari olan T.C. Kimlik numarasi, Adi, soyadi, baba adi, dogum yeri, dogum tarihi, cinsiyet bilgisi ) gerekmektedir. Yine kararlar yazilirken gerçeklestirdiginiz islemde hata olustu sistem yöneticinize basvurun hata mesaji alinirsa kisinin kimlik bilgilerinden uyruk bölümünün dolu olup olmadigi kontrol edilmeli, uyruk alani uygun sekilde doldurulmalidir.
(Süpheli Türkiye Cumhuriyeti vatandasi ise T.C. Kimli No su mutlaka bulunmali, yabanci uyruklu veya haymatloz ise uyruk bilgisi gerekli sekilde düzenlenmelidir)
SORU : Mahkemeci yetkisizlik karari verilerek ayni adliye içinde baska bir mahkemeye gönderilmesi gereken dosyanin is listesinden çalistirildiginda baska bir savciliga gönderilmesi ekrani geliyor. Dosyayi ilgili mahkemeye tevzi edemiyorum. Ne yapmam gerekmektedir?
ÇÖZÜM :Mahkemeye tevzi edilmesi gereken dosya için savciliga gönderme ekraninin gelmesi mahkemenin islemi yanlis yapmasindan kaynaklanmaktadir. Mahkeme karar verirken dosyanin ayni adliye içindeki mahkemeye degil de baska savciliga tevzi edilmesi müzekkeresi hazirlamasindan kaynaklanmaktadir. Evrakin mahkemeye iadesi ile düzeltilip gönderilmesi gerekir.
SORU :Evrak hazirlandi.
Onay islemleri tamamlandi ancak evrakin nerede oldugu ve hangi is listesine düstügü nasil bulabilirim?
ÇÖZÜM :Dosya ayrinti bilgileri ekranindaki evrak listesi alanida ilgili evrak seçilip üzerinde mouse ile sag tiklanip gelen sag tus menüsünden ILGILI IS alt basligi seçilir. Açilan ekrandan sonraki is yazisina tiklanarak evraka yapilan son islem bulunur. O islemin üzende …………… yazisina tiklanir. Evrakin nerede, hangi personelde, o personelin hangi rolündeki is listesinde oldugu görüntülenir.
SORU :Iddianamenin iadesinden sonra yeni bir sorusturma dosyasi açilamiyor nasil bir islem yapmam gerekmektedir?
ÇÖZÜM :Mahkemeden gelen iddianamenin iadesi kararinin dosyasina “Iddianamen iadesi karari” olarak kaydedilmesi gerekmektedir.
SORU :Dosyamizdan A.K. adli süpheli hakkinda ek takipsizlik karari verilmis B.K. adli sahis hakkinda ise Asliye Ceza Mahkemesine dava açilmistir. A.K. hakkinda verilen ek takipsizlik kararina itiraz edilmis ilgili Agir Ceza Mahkemesi tarafindan itiraz yerinde görülerek A.K. adli sahis hakkinda da kamu davasi açilmasi gerektigine karar vermistir. Ancak dosyanin kapali olmasi nedeniyle ayni hazirlik üzerinden islem yapamamaktayim. Ne yapmam gerekmektedir?
ÇÖZÜM :Agir Ceza Mahkemesinin takipsizlik kararini bozmasi ile yeniden bir hazirlik numarasi
alinarak yeni alinan hazirlik üzerinden islem yapilmasi gerekmektedir.
ICRA MÜDÜRLÜGÜ ALT SISTEMI:
SORU :Is cetvellerimiz tutmuyor, fazla veya eksik sayida dosyamiz var. Bu sorunu nasil düzeltebilirim?
ÇÖZÜM :Is cetvellerinde yanlislik varsa bunun kaynagi, (Numara atlamasi, yanlis iptal ve dosya kapatma veya yanlis yenileme ve güncellemedir) Ilk önce kullaniciya esas defterini taramasi ve daha sonrada yenilenen dosyalarin bilgilerinin kontrol edilmesi istenmekte yine çözümlenmiyorsa veri tabanindan bir problem olup olmadiginin tesbiti için Havelsan'a gönderilmektedir.
SORU :Sistem 0 yevmiye ve 0 dosya numarali makbuz kesti ne yapabilirim?
ÇÖZÜM :Dosya açma islemi yari kaldigi zaman dosya numarasi verilmeden harç kaydi yapildigi durumlarda bu makbuzlarla karsilasilmaktadir. En son yüklemeden sonra bu makbuzlarin iptali kullanici tarafindan yapilabilmektedir.
SORU :Ayni makbuzu yanlislikla iki defa kestim veya yanlislikla baska dosyaya kestim nasil düzeltebilirim?
ÇÖZÜM :Makbuz iptalleri ayni gün yapilabilmektedir. Ancak ayni gün yapilamayan iptallere iliskin düzeltme islemi eger yanlis dosyaya para alinmissa tutanak tutularak asil dosyasina reddiyat ve tahsilât islemi yapilir. Miktarda yanlislik varsa ayni gün, gün sonu islemlerinde fark etmeyen kullanicilar bu islemi taraflarin muafakati ile tutanak karsiligi yönetmelik geregince düzeltirler.
SORU :Tam fonksiyonlu ekranlari kullaniyoruz ancak reddiyat keserken harç hesaplamiyor, ne yapmaliyim?
ÇÖZÜM :Bu problem tahsilât sirasinda harç orani girilmemis, taraf yanlislikla harçtan muaf seçilmis veya dosyaya iliskin alacak kalemi girilmedigi zaman alinir. Geriye dönük makbuz iptali sansimiz olmadigi için reddiyat yapildiktan sonra harci ayriyeten alinarak çözümlenir.
SORU :Sistem çok yavas çalisiyor. Ekranda donmalar oluyor, ne yapmaliyim?
ÇÖZÜM :Ilk önce diger birimlerde de olup olmadigi ögrenilerek problemin Telekom, türksat veya sistemden mi kaynaklandigi anlasilmaya çalisilir ve basta sistem odasi olmak üzere Havelsana bilgi verilir. Telekom kaynakli olan hatalarda ise adliyenin Uyap Savcisi ile irtibata geçilerek bilgilendirilir.
SORU :Sistem hatalari SQL, SYS_GNL_10262 ve diger sistem yöneticilerine basvurun hatasi aliyoruz ne yapabiliriz?
ÇÖZÜM :Yardim masasina girildikten sonra. Biz ilk olarak test ekranlarinda kontrol ederiz ve daha sonra, Havelsan'a bilgi veririz, belirli periyotlarla kullanicilardan düzelip düzelmedigine iliskin dönüsler alinir.
SORU :Yanlislikla derdest olan dosyayi kapattim ne yapabilirim?
ÇÖZÜM :Dosya Islem/Dosya Islemleri Menüsünden Yanlislikla kapatilmis dosyalarin açilmasi seçenegine tiklanarak açilan ekranindan düzeltilir.
SORU :Yanlis yenileme yaptim nasil düzeltebilirim?
ÇÖZÜM : Dosya güncelleme ekranlarindan ilgili düzeltmeler yapilabilir.
IDARI YARGI ALT SISTEMI:
SORU :Temyiz numarasi nasil alinir?
ÇÖZÜM :Temyiz dilekçesi tarandiktan sonra; Evrak menüsünün altinda bulunan Dosya Evrak Kayit Islemleri ekranina girilir. Evrak Bilgileri butonunun altinda geldigi yer/kisi kimin tarafindan temyiz/itiraz edildigi yazilir. Evrak türü dilekçe olarak seçilir. Evrak tipi olarak da Itiraz/Temyiz basvuru dilekçesi seçilir. Ayni ekrandan ilgili kisi seçildikten sonra kaydet tusuna basilir ve karsimiza yeni bir ekran açilir. Bu ekrandan Temyiz Islem Türünü kismindan Temyiz'i seçerek kaydet butonuna basilarak islem tamamlanir.
SORU :Yanlis kesilen harç ve posta gideri nasil iptal edilir?
ÇÖZÜM :Harç/ Masraf menüsü altinda bulunan Harç/Masraf Tahsilâti Hesaplama Iptali seçilerek açilan ekrana Dosya / Kayit No girilerek Tahsilâtlari Sorgula tiklanarak Dosyada Yapilan Tahsilât Hesaplamalari butonunun altina gelen yazi seçilerek en alt taraftaki Kaydet butonu tiklandiktan sonra yapilan islem iptal edilmis olur.
SORU :Daha önce yazilan ancak onaylanmayan kararinda düzeltme nasil yapilir?
ÇÖZÜM :Evrak menüsünün altinda bulunan
Onay Islemleri ekranina girilir. Dosya Numarasinin yanindaki üç nokta tiklanir ve açilan ekrana dosya esas numarasi yazilarak dosya bulunur. Daha sonra Evrak Listesini Getir butonu tiklanir ve gelen isin üzeri tiklanarak Belge/Göster/Düzenle butonu seçilerek belgenin üzerinde istenen düzeltme yapilabilir.
SORU :Reddiyat kestikten sonra çikti almadan kaydet tusuna basilarak ekran kapatildigi takdirde kesilen reddiyat nasil bulunur?
ÇÖZÜM :Evrak menüsünün altinda bulunan Evrak Arama butonunu seçildikten sonra Dosya No'daki bulunan üç nokta isareti tiklandiktan sonra karsimiza gelen ekrana dosya esas numarasini yazariz ve sorgula deriz. Daha sonra bulunan dosyanin üzerine bir kere tiklandiktan sonra tamam deriz. Karsimiza daha önceki ekranimiz geri döner orada bulunan sorgula butonu tiklandiktan sonra alt tarafa o dosyaya ait evrak listesi karsimiza gelir. Buradan istedigimiz evraki seçip yazdirabiliriz.
SORU :Bölge Idare Mahkemesinde Kamu Görevlilerine ait davalarda taraf bilgisi ekraninda kaydet dügmesi bulunmamaktadir burada taraf bilgisini nasil degistirilecektir?
ÇÖZÜM :Kamu Görevlileri/4483 menüsünün altinda Bilgi Girisi butonu bulunmaktadir. Bu butonun içinde Kamu Dosya Arama'yi seçtikten sonra dosyamizin esas numarasini girdikten sonra karsimiza çikan ekranda ilgili tarafi seçtikten sonra Itiraz Eden Savcilik bilgisi kismini dogru sekilde doldurduktan sonra yan tarafinda bulunan Güncelle dügmesini tikladiktan sonra islem tamamlanmis bulunmaktadir. Ayni zamanda hatali olan tarafi da silmek için yine ayni ekranda bulunan hatali tarafi seçip alt tarafta bulunan Taraf Sil butonunu seçerek istedigimiz islemi yapmis oluruz.
SORU :Tevzi sirasinda yanlis iliskilendirilen dosyaya nasil bir islem yapilacak?
ÇÖZÜM :Dosya mahkemeye gittikten sonra mahkeme baskanlarinin ekranlarinda Diger menüsünün altinda bulunan Iliskili Dosya Bilgilerini Degistirme seçenegi seçilir. Dosya esas numarasi sorgulanarak ilgili dosya bulunur. Açilan ekranin üst kisminda asil dosya bilgileri yer alir. Sol alt tarafta yanlis iliskilendirilen dosya bilgileri bulunmaktadir. Ekranin sag kisminda bulanan Yeni Iliskili Dosya Bilgileri bölümüne iliskilendirilecek dosya bilgileri yazilir ve ekranin alt tarafinda bulunan Iliski Degistir butonuna basilarak iliskilendirme islemi tamamlanir. Yanlis iliskilendirilen dosya açilir.
IDARI ISLER ALT SISTEMI:
SORU :Stok alt modülünde malzeme girisinde istenilen malzeme adi veya koduyla sorgulandiginda gelmesi için ne yapilmalidir?
ÇÖZÜM :Malzeme gurup kodlarinda malzeme kartinin açilip kayit yapilmasi ve bu malzemenin nereye alindiginin belirlenmesi gerekiyor.
SORU :Depo sayim islemi nasil yapilir?
ÇÖZÜM :Depoda en son çikis yapilmis olan tarih yazilip depo kodu seçilip sayim kayitlarini olustur tusuna basilir, emin misiniz diye SORU sorar, evet dedigimizde depodaki tüm malzemeler ekrana gelir.
SORU :Stok ve alis faturasi islemlerinde depo kodu bos geliyor sebebi nedir?
ÇÖZÜM :Depo malzeme iliskisi ekraninda deponun ve kullanici tablosunda kayit isleminin yapilmasi gerekir ve malzeme genel parametresinde depo kodunun kayit yapilmasi gerekir.
SORU : Satici tanimlamada, saticinin çalistigi banka ile ilgili bilgileri nasil kayit yapilabilir?
ÇÖZÜM :Satici tanimlama ekraninda banka bilgileri bölümünde detay kayit ekleyerek F9 veya liste yardimi ile saticinin çalistigi bankalar illere göre seçilir, banka hesap numarasi elle giris yapilarak ana ekrana kayit yapilir.
SORU :Fatura islemleri alt modülünde toplu ödeme belgesi nasil alabilir?
ÇÖZÜM :Fatura islemlerini takip ekraninda faturalar tek tek girilip kayit yapildiktan sonra tek tek tahakkuk müzekkeresi alinmak istenirse ödeme ekranina(Personel Tedavi Giderleri, Elektrik, Su ödeme ekrani) gelip, fatura türü ve satici kodu üç nokta yardimi ile çagrilip sorgulandiginda takip ekranina girilen faturalar buraya toplu olarak gelir ve ödeme emir belgesi toplu olarak alinabilir.
SORU :Fatura islemleri alt modülünde yeni kopya islemi nasil yapilabilir?
ÇÖZÜM :Takip ekraninda girilen ekranlar fatura türü ve satici kodu ayni ise girilmis fatura üzerinden yeni kopya tusuna basilir.
SORU :Personel ekranlarinda kisisel Tahakkuk bilgileri ekraninda kaydet tusu çalismiyor?
ÇÖZÜM :Personel ekranlarinda üç nokta yardimi ile kisi çagrilip, sorgu çalistir yapilmali belirtilen kosulu saglayan kayit bulunamadi uyarisindan sonra tekrar üç nokta ile kisi çagrilmali degisiklikler yapilip kaydet tusuna basilir.
SORU :Personel Tahakkukta kayit yapilan kisilerin bordolari bos geliyor?
ÇÖZÜM :Personel Tahakkukta, tahakkuk birimi tanimlamada birimin türü hizmet birimi olarak seçilip, kayit yapilmasi gerekir. Bordrolar dolu olarak gelir.
SORU :Personel Tahakkukta kayit yapilan kisilerin toplu bordolari nasil alinabilir?
ÇÖZÜM :Raporlarda toplu bordo listesi parametresi açildiktan sonra ay ve yil girilir bordo türü aylik bordo seçilir birim kodu girilerek tamam tusuna basilir.
SORU
üzenleyen ve ita amirin adi raporlara nasil yansitabilirim?
ÇÖZÜM :Uygulama islemlerinde imza yetki ekranina girilip detay kayit ekleyerek liste yardimiyla çagrilarak seçilen kisilerin sirali bir sekilde isimleri girip etkinlik durumu isaretlenerek sisteme kayit yapilir.
SORU :Cezaevi izleme kurulunda tahakkuk müzekkeresi nasil alinir?
ÇÖZÜM :Bordroda islemler yapilip kaydedildikten sonra islemin kesinlestirilmesinden sonra ödeme emri alinir.
KOMISYON EKRANLARI:
SORU :Personel ekraninda nüfus bilgileri ekraninda çalisma yapamiyorum ekran aktif degil?
ÇÖZÜM :Personel ekraninda Personele ait nüfus bilgilerinin girildigi ekranin aktif hale gelmesi için Açik sicil özlükten Personeli üç nokta yardimi ile sorgulama yapip çagirdigimizda T.C Kimlik numarasini girildiginde bu ekran aktif hale gelecektir..T.C kimlik numarasi girilmemis personelde bu ekranlar pasif durumdadir.
SORU :Komisyon ekranlarinda yazismalari hangi ekranda yapabiliriz?
ÇÖZÜM :Belge yarattan ve evrak entegrasyon menüleri kullanilarak yapilabilir.
SORU :Egitim ekranlarinda sinav sorulari belirleme nasil yapilir?
ÇÖZÜM :Sinav sorulari belirlemede liste yardimi ile daha önce tanimlamalarini yaptigimiz tüm sorular çagrilir gelen sorular içinden seçilir.
SORU :Gizli sicil ekranlarinda gizli sicil rapor ekraninda sicil amiri baska bir birime gittiginde doldurmasi gerek sicili nasil olacak.
ÇÖZÜM :Bu ekran planlandiginda sicil amirlerine ekran üzerinden gidilecek ve orda doldurulup komisyon ekranlarina düsecekti. Ancak birim degisikligi oldugunda amirin gitmis oldugu birim görülemedigi için kendisine is olarak düsmeyecekti. Bu uygulamada islemden kaldirildi.
SORU :Gizli Sicil ekranlarinda kayit yapilamiyor?
ÇÖZÜM :Bu ekrana giris yapabilmek için öncelikle birtakim yetki tanimlamalarinin yapilmasi gerekmekte daha sonra sorgu çalistir yapildiktan sonra ekran aktif hale gelir ve kaydetme islemini yapabilirsiniz.
SORU :Yayginlastirmaya alinan yerlerde personele çalisma alanlarina göre yetki belirlemesini kimler veriyor?
ÇÖZÜM :Ilgili kisilerin sicilleri alinarak Bilgi islem Daire Baskanligindan, Bakanligin diger birimlerinden ve Bilisim Firmasindan bir kisim yetkilerin tanimlanmasi gerekmekte o kullanicilara yaptiklari islere ait yetkinin verilmesi saglanarak geri dönüs yapiliyor.
SORU :Stajyer Hâkim ve Avukat Adaylarinin staj yapacagi birimleri nasil sisteme tanitiriz?
Cevap :Hakim adaylari için Adaylik Hakim , Avukatlar için Avukatlik stajyer islemlerinden, stajyer dagitim sirasi tanimlama ekranindan staj yapilacak birimler sira numarasi vererek tanimlama islemini gerçeklestirilip sisteme kayit yapilir.
SORU : Nöbet grup tanimlari ekraninda dikkat edilmesi gereken asamalar nelerdir?
CEVAP :Nöbet gruplari için ayri ayri nöbet düzenlenmesi gerekmektedir.örnek; zabit katibi nöbeti düzenlenecekse alt alta zabit katiplerinin bulundugi tüm birimler kayit yapilmalidir.
SORU : Lojman demirbas ve esya bilgilerini nasil tanimlamamiz gerekir?
CEVAP : Yeni bir demirbas grubu eklemek istedigimizde,öncelikle yeni kayit ekle dügmesine basilir.Daha sonra demirbas grubunun ismini ve demirbas grup numarasini ilgili kutulara gireriz.Bu grup altindaki demirbas esyalarini girmek için ise tabloya her bir kayit için detay kayit eklendikten sonra, ilgili kayit seçilmeli ve sira no,adi,birimi,miktari alanlari girilmelidir.sonra kaydet dügmesine basilir.
SORU : Askerlik bilgilerinin nasil girilmesi gerekir?
CEVAP : Askerlik borçlanmasi borç ve ilisik bilgisinden memuriyetten önceki askerlik hizmeti askerlik bilgisinden memuriyetten sonraki askerlik hizmeti memuriyet bilgileri ekranindan kayit yapilmalidir
SORU :SSK izin ekraninda girmis oldugumuz yillik izin toplam izinden düsmüyor?
CEVAP :Izin türünün ücretli izin seçilmesi gerekir.
ADLI TIP ALT SISTEMI:
SORU : Portal sayfasini açamiyorum ne yapmam lazim?
ÇÖZÜM : Hatanin tüm birimde mi yoksa sadece o makinede mi oldugu birimdeki teknik ofis arkadas ile irtibata geçilerek tespit ettirilir. Sadece o makinede portal sayfasina ulasilamiyor ise teknik ofis arkadas tarafindan makinenin domainde olup olmadigi, domainde ise network baglantisinin olup olmadigi kontrol ettirilir. Eger her sey normal ve hata birimin tamaminda aliniyor ise Yardim Masasi ile irtibata geçilerek durum anlatilir. Yardim masasindaki ilgili kisi gerekli yerlerle irtibata geçer ve hatanin en kisa zamanda çözüme kavusturulmasini saglar.
SORU
üzeltme ve silme taleplerini nasil yapmam gerekir?
ÇÖZÜM : Portal sayfasinda bulunan UYAP Düzeltme formunun birimdeki UYAP sorumlusu tarafindan eksiksiz olarak doldurularak Bilgi Islem Dairesi Baskanligina faks çekilir.
SORU :UYAP Uygulamalari ile çalisirken bilgisayarimin ekrani dondu. Uzun zaman beklemememe ragmen islem gerçeklesmedi. Ne yapmam gerekmektedir?
ÇÖZÜM :Ekranda donma oldugu zaman bilgisayari restart (bilgisayari yeniden baslatma) ederek yeniden baslatilir.
SORU :UYAP Uygulamalari tiklandiktan sonra uygulamalar yüklenirken makinem kendiliginden restart ediyor ne yapmam lazim?
ÇÖZÜM :Birimde bulunan teknik ofis arkadas ile irtibata geçilerek makinede yüklü bulunan java versiyonu kontrol ettirilir. Eski versiyon ise sistemde kullanilmasi uygun olan versiyonun yüklenmesi saglanmalidir. Eger sistemde kullanilmasi uygun olan versiyon yüklü ise teknik ofis tarafindan makineye format atilarak yeniden kurulmasi saglanir.
ÇAGRI MERKEZI :
SORU :Portal sayfasini açamiyorum ne yapmaliyim?
ÇÖZÜM :Sifre yenileme talep formu doldurularak gönderilir. Gönderilen sifre talep formu dogrultusunda kullaniciya ait sifre yeniden yapilandirilarak kullaniciya bildirilir.
SORU :Bilgisayarim açilirken sifremi girdigim halde sifrenin yanlis oldugu uyarisi geliyor ve bilgisayarimi açamiyorum neden?
ÇÖZÜM :Sifre yenileme talep formu doldurularak gönderilir. Gönderilen sifre talep formu dogrultusunda kullaniciya ait sifre yeniden yapilandirilarak kullaniciya bildirilir
SORU :Maillerimi göremiyorum. Sifremi girdigim halde sayfa açilmiyor. Maillerimi nasil görebilirim?
ÇÖZÜM :Sifre yenileme talep formu doldurularak gönderilir. Gönderilen sifre talep formu dogrultusunda kullaniciya ait sifre yeniden yapilandirilarak kullaniciya bildirilir.
SORU :VPN ile baglanti kuramiyorum. Vpn baglantimi nasil aktif hale getiririm?
ÇÖZÜM :Vpn ayarlari kontrol edilerek çalisir hale getiriliyor.
SORU :Portal sayfasini görüntüleyemiyorum; internette hiçbir sayfaya giremiyorum. Internete girebilmek için ne yapmam gerekmektedir?
ÇÖZÜM :Bilgisayar ve baglanti ayarlari kontrol edilerek çalisir hale getiriliyor. Genel problemlerde ise ilgili birime bilgi veriliyor
SORU :Bilgisayarim açilmiyor ya da internete girerken sifre istiyor. Ne yapmam gerekmektedir?
ÇÖZÜM :Bilgisayar etki alanindan çiktigindan Teknik ofislerle irtibat kurdurularak bilgisayar adalet etki alanina aldiriliyor.
SORU :Bilgisayarima yeni program kurmak istiyorum ancak kuramiyorum. Kimden yardim alabilirim?
ÇÖZÜM :Kullanicilarda program kurma yetkisi olmadigindan Teknik ofisle irtibata geçilerek programlar kurduruluyor.
SORU :Portal sayfasini görüntüleyemiyorum; internette hiçbir sayfaya giremiyorum. Internete girebilmek için ne yapmam gerekmektedir?
ÇÖZÜM :Bilgisayar ve baglanti ayarlari kontrol edilerek çalisir hale getiriliyor. Genel problemlerde ise ilgili birime bilgi veriliyor
SORU :Bilgisayarim açilmiyor ya da internete girerken sifre istiyor. Ne yapmam gerekmektedir?
ÇÖZÜM :Bilgisayar etki alanindan çiktigindan Teknik ofislerle irtibat kurdurularak bilgisayar adalet etki alanina aldiriliyor.
SORU :Bilgisayarima yeni program kurmak istiyorum ancak kuramiyorum. Kimden yardim alabilirim?
ÇÖZÜM :Kullanicilarda program kurma yetkisi olmadigindan Teknik ofisle irtibat kurularak programlar kurduruluyor.
Help
Add Reply
bendini ihlal etmeyelim.
MultiQuote
